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  • 妙用Excel语音校对功能实现数据核对 日期:2012-06-29 14:41:09 点击:305 好评:11

    单位经常用Excel来 统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对,很容易出差错。而使用Excel的文本到语音功能,让软件自动报 数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel,点击视图工具语音显示文本到语音工具栏,...

  • Excel2003/2007中删除重复数据 日期:2012-06-29 14:37:36 点击:231 好评:11

    大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多,Excel2003删除重复数据和重复行方法: 第1种情况:重复行的内容完全一致 如...

  • Excel函数按身高数据快速安排学生座位 日期:2012-06-29 14:32:29 点击:714 好评:11

    本文主要介绍如何用 Excel 按数据借助 ROW和IF等函数 进行特殊排序,以快速完成各种座次表、企业职工工作安排等数据排序工作。 开学差不多一个月了,此时很多学校都会根据身高等因素给学生重新 安排座位 。通常要求把高个排在后面、矮个排在前面。以往的做法...

  • 用分级显示剔除微软Excel表格中非打印数据 日期:2012-06-29 14:30:38 点击:237 好评:11

    打印Excel工作表时,可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来。此时,我们不妨借助Excel的分级显示来解决这个问题。步骤如下: 选中Excel表格中要隐藏的行,按Alt+Shift+-(右方向键),此时,在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时,单击按钮1,...

  • 用有效性圈出Excel表格中的指定数据 日期:2012-06-29 14:27:37 点击:680 好评:11

    考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注:本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示...

  • Excel填充技巧 日期:2012-06-29 14:21:40 点击:338 好评:11

    自定义序列 因为在表格中填入数据时,常有如连续的月份、星期几、第几季度,或甲、乙、丙、丁等等,这些数据按一定的顺序排列得十分规则,故而Excel中已把它们定义成了一些序列,在我们自动填充时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。 如Excel中将...

  • 编写Excel宏 轻松完成单元格数据互换 日期:2012-06-29 14:21:13 点击:372 好评:11

    如何实现Excel表格中 两个单元格区域间的数据交换 呢?通常我们使用剪切粘贴的方法来完成,但这个方法比较繁琐,如果数据区域较大还容易出错。下面我们试着来编写一个可以实现该功能的 宏 吧。 打开工具菜单中的宏,选择录制新宏命令,在个人宏工作簿中(Pers...

  • Excel制作单元格下拉选择数据 日期:2012-06-29 14:10:05 点击:279 好评:11

    Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的数据有效性出现数据有效性弹出窗口; 3.在设置选项中有效性条件允许中选择序列右边的忽略空值和提供下拉菜单全部打勾在来源下面输入数...

  • Excel使用技巧 日期:2012-06-29 14:06:08 点击:342 好评:11

    在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然 Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些...

  • Excel2007教程:数据输入技巧 日期:2012-06-29 13:57:16 点击:241 好评:11

    Excel2007基础教程:数据输入技巧 通过使用一些有用的小技巧,可以简化将信息输入Excel 工作表的过程,同时还可以更快地完成所需工作。具体方法如下所述。 1 .输入数据后自动移动单元格指针 默认状态下,在单元格中输入数据后按Enter 键, Excel 会自动把单...