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FlashPaper将Word文件转为PDF文件

时间:2012-06-23 14:56来源:未知 作者:大宝库 点击:读取中
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在日常办公中,Word和PDF是我们最常用到的格式,不过遗憾的是这两种格式是不能直接互相转换的。Word和PDF之间的互转问题,只能靠我们自己来解决了。

  有了FlashPaper,要把Word文档转换成PDF简直是轻而易举。FlashPaper虽然是一款商业软件,但在试用期中也足够我们使用转换文档格式的功能。

  步骤一:首先下载安装FlashPaper,然后打开Word,将会发现Word工具栏上多出了三个新的按钮。

  步骤二:打开要转换成PDF的Word文档,再单击“Convert current document to PDF”按钮,在弹出的对话框中设置转换后PDF文件的保存位置,单击“保存”按钮就可以了,是不是很方便。

 小提示:因为是试用版,所以在保存之前会弹出注册提示框,选中第二项,再单击“Continue”即可。

  不启动Word,直接在资源管理器中右击任一Office文档,再选择“Convert to PDF using macromedia FlashPaper”,同样可以快速转换成PDF。

  步骤三:上面的方法虽然快捷,但是无法设置更多的PDF选项,比如加密文档、限制别人打印等。所以我们可以在FlashPaper主界面中进行转换操作,这样能得到更多控制。

  1.双击桌面上“Macromedia FlashPaper 2”快捷图标启动软件。

  2.将Word文档直接从资源管理器中拖放到FlashPaper主界面中打开。

  3.执行“File→Options”菜单命令,打开选项对话框,点击“PDF Security”(PDF安全)选项卡。如图所示,选中第一个选项,再设置密码(Password),可以防止别人打开你的PDF文档。在第二个选项中,你可以设置是否禁止别人打印、编辑、选择图文等的操作,这些对PDF文档的版权起到一定的保护作用。

  4.确定后返回主界面,单击工具栏上的“Save as PDF”按钮就可以了。

(责任编辑:大宝库)


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