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WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用

时间:2012-07-05 15:00来源:未知 作者:大宝库 点击:读取中
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利用WPS表格强大的制表功能,我们能够很轻松完成表格制作,数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号,超出正常范围的无效数据。另外,怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。

  输入前设置“数据有效性”避免错误

  案例一:

  在WPS表格中输入数据时,有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性,比如学生的学号,员工的ID,身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现,而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。

  1、打开工作薄,如下图1,

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用 三联教程

  图1

  2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,

(责任编辑:大宝库)



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