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WPS表格技巧:如何打造个性化记账本

时间:2012-07-05 15:08来源:未知 作者:大宝库 点击:读取中
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作为理财的入门,记账是必不可少的,笔者有近三年的电子记账经历,用过不少软件,最后固定为wps表格记账。在过程中摸索出了最适合自己的电子账本——DIY才是王道!

  首先确定表格的具体用途,在这里,设定为2010年全年的个人开支账。因此可以确定表格的结构,第一页为总收支表和数据统计,第二页为详细账目,第三页为存款或理财类。

  第一步,新建一个wps表格,双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。(如图1)

WPS表格技巧:如何打造个性化记账本 三联教程

  图1

  第二步,画表格。如图2

  我们先做第二页“分类明细”中的表格,因为这是第一页数据的来源。

  在这一页里,设定自己收支的项目,如图:用简要的文字标明每一个项目。

第三步,美化表格。画好表格线后,为使分类醒目,可以填充表格颜色以示区别。选中其中几行,设置填充颜色如图6。

  图6

  第四步,填入公式。

  下面一步是简单的求和公式输入。在生活支出这一项,需要用到公式。选中“生活支出”B61这一格,输入“=”,然后选中需求和的B49到B55,再点击工具栏中求和符号“∑”即可。如图7

  图7

  如图例所示,总支出的公式应该是“=SUM(B48:B60)”。

  和自动输入日期数字的方式一样,选中B61这一格,光标移至右下角,出现十字标记时,水平拖动鼠标,则生成这一行的同类公式。

  最后做统计公式。如图8

  图8

  选中结算栏第一格,输入“=”,然后选中需求和的这一行,再点击求和符号∑,回车。即完成第一个公式。重复输入,选中第一格,右下角出现十字光标时,纵向拖动鼠标,则完成一列的公式输入了。

  一个月的明细账表格就做好了,复制粘贴表格,做成全年明细账表格。

  图2

  在这一步,输入日期有一个快速方法,先在日期这一行依次输入1、2、3,然后选中这三个框,将鼠标移至选取框的右下角,出现一个十字光标的时候,横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内),则出现了依次增长的数字,以此类推,直到拖到自己需要的数字为止。如图3、图4。

  图3

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  图4

  输入完毕,开始画表格。Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能,选中需制表的部位,点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。如图5

(责任编辑:大宝库)



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